KVKK Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerin
işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve
özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK” veya “Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı
10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan
Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar
Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Balıkesir Ticaret Odası (BTO) tarafından işlenen kişisel verileriniz
hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, Balıkesir Ticaret Odası (BTO) “Veri
Sorumlusu” sıfatına haiz olup, tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim
bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres : Gümüşçeşme Mahallesi
Avlu Caddesi No:4/42 Altıeylül/BALIKESİR
Telefon :
0 (266) 244 68 68
Fax :
0 (266) 244 67 81
Web
Adresi : www.bato.org.tr
E-Mail
Adres : info@bato.org.tr
Kişisel Verilerin
Korunması Hakkında Bilgilendirme ve Muvafakatname
07.04.2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile birlikte, Balıkesir Ticaret Odası olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen kişisel bilgilerinizin, aşağıda açıklanacağı çerçevede kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda 3. kişilere açıklanabileceği / devredilebileceği, sınıflandırılabileceği ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildirme yükümlülüğümüz doğmuştur.
07.04.2016
tarihinden önce işlenmiş olan kişisel verilerle ilgili olarak bir istisna
öngörülmüş ve bu verilerin Kanun’a uygun hale getirilmesi için 2 yıllık süre
verilmiştir. Bu dönemde Kanun’a aykırı olduğu anlaşılan verilerin derhal
silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerektiği hükme
bağlanmıştır.
- Ad ve soyadı
- Telefon numarası (ev ve iş), adres, e-posta
adresleri, faks gibi iletişim bilgileri,
- Cinsiyeti
- Doğum tarihi
- Eğitim düzeyi
- İlişki durumu/medeni durumu
- İlgi alanları/memnuniyetleri, şikâyetleri
- Sosyal medya tercihleri
- Beğeni ve tercihleri
- Etkinlik katılımı
- Ödeme bilgileri
- Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi/özgeçmiş
bilgileri/kariyer hedefleri
- İş unvanı/mesleği/çalıştığı yer
- Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda
genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar
gibi
konuları içeren kişisel verilerdir.
Özel
Nitelikli Kişisel Veri
Sağlık ve
cinsel hayat hariç olmak üzere, diğer özel nitelikli kişisel verilerin
kullanılması için açık rıza gereklidir. Eğer kanun bu verileri almayı zorunlu
tutuyorsa, bu halde açık rıza gerekmemektedir. Sağlık hizmet kuruluşları
tarafından, hizmet kapsamında sağlık ve cinsel hayata ilişkin bilgileri
saklanan hallerde, açık rızaya gerek bulunmamaktadır.
Kullanıcı’nın
kişisel verileri;
- Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi
olanakların sağlanması ve Kullanıcı’nın kullanımına sunulabilmesi için
gerekli her türlü işlemin yerine getirilmesi,
- Sunulacak hizmetler ve içerikleri konusunda
bilgilendirme yapılabilmesi,
- Hizmetlerinin iyileştirilmesi için kimliği ifşa
edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgilerin
değerlendirilmesi,
- Kullanıcı’nın tercih ve ihtiyaçlarının tespit
edilerek Kullanıcı’ya verilecek hizmetlerin bu kapsamda şekillendirilmesi,
güncellenmesi,
- Balıkesir Ticaret Odası’na, iştiraklerine,
üyelerine, üyelerinin yetkilileri ve çalışanlarına,
sponsorlarına/destekçilerine, etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar
ve yeniliklerinden haberdar edilmesi,
- Talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle
ilgili Kullanıcı’ya bilgilendirme yapılması,
- Kullanıcı’nın yapabileceği şikayet ve
başvuruların değerlendirilebilmesi,
- Kullanıcı’ya tercihlerine göre ilgilerini
çekebilecek yeni etkinlik ve hizmetlerin önerilebilmesi,
- Kullanıcı’nın beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği,
hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların
Kullanıcı’ya tercihine bağlı olarak hatırlatılabilmesi,
- Kullanıcı tarafından verilen bilgiler esas
alınarak kullanıcı profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde
araştırmalar yapılarak, anonim, toplam ve istatistiksel bir bilgi
üretilmesi, bu bilgilerin diğer üyelerin bilgileri ile birleştirilerek
belirli yaş grubu, kadın-erkek ziyaretçi yüzdesi gibi içerikleri
geliştirmesi,
- Verilen bilgiler esas alınarak kullanıcı
profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak,
oluşturulacak profillere özel içerik ve olanaklar geliştirilmesi,
Kullanıcı’nın kullanıcı adı ve şifresini kullanarak giriş yaptığı
mecralarda yer alan kişisel verilerinin, tercihlerinin, işlemlerinin ve
gezinme süre ve detaylarının elde edilen diğer verilerle birlikte
işlenebilmesi,
- Sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak ve yeni
hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi,
- Uygulama/application’ların yönetilebilmesi,
- Yukarıda “Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve
Hukuki Sebebi” kısmında açıklanan sair kanallardan elde edilen ve
Kullanıcı’ya ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla kimliğin tespit
edilebilmesi, verilerin elde edilme amacı doğrultusunda kullanılabilmesi,
- Verilerin saklanmak üzere aktarılması,
- Veri kayıplarının önlenebilmesi için
kopyalanma/yedeklenmesi,
- Balıkesir Ticaret Odası’na iştiraklerine ait veya
desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için Kullanıcı’ya
bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi,
- Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak
sureti ile ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,
- Burs başvuruları,
- Balıkesir Ticaret Odası’na iş başvurusunda
bulunan kişilere uygun bir pozisyon olduğu takdirde yeniden iş önerisi
götürülebilmesi, bu amaçla özgeçmişlerinin ve iş başvuru değerlendirme
süresinde yapılan görüşme ve referans soruşturma notlarının saklanması;
Balıkesir Ticaret Odası’nda daha önce çalışmış kişilere uygun bir pozisyon
olduğu takdirde yeniden iş önerisi götürülebilmesi, bu amaçla
özgeçmişlerinin ve iş başvuru değerlendirme süresinde yapılan görüşme ve
referans soruşturma notlarının saklanması, yeni işverenlere talep halinde
verimlilik ve performans referansları verilebilmesi,
- Balıkesir Ticaret Odası çalışanlarının sivil
toplum kuruluşlarına üyelik bilgileri,
- Bilginin elde edilmesi esnasında Kullanıcı’ya
bildirilecek sair amaçlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya
zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini
sağlamak üzere ve KVKK’da belirtilen diğer şekillerde,
işlenebilecektir.
Yukarıda
belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar;
Mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar, bunlarla sınırlı
olmamak üzere Balıkesir Ticaret Odası olarak ilke, prensip ve
amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz
üniversiteler, okullar, STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde
faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere
hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar, yurtiçi /
yurtdışı kurum ve kuruluşlar, bankalar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel
verilerin toplanma yöntemi; Balıkesir Ticaret Odası ve diğer şirket, STK
ve/veya kuruluşlarla birlikte ortak olarak yapılan faaliyetlerdeki ortak
girişimler gibi kanallar aracılığıyla kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya
elektronik ortamda toplanabilir.
KVKK’nın 11.
maddesi gereği haklarınız;
Balıkesir Ticaret
Odası’na başvurarak, kişisel verilerinizin;
a. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b. İşlenmişse bilgi talep etme,
c. İşlenme amacını ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde / yurt dışında
aktarıldığı 3. kişileri bilme,
e. Eksik / yanlış işlenmişse
düzeltilmesini isteme,
f. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen
şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
g. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda
sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
h. Münhasıran otomatik sistemler ile
analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i.
Kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Bu halde
öncelikle veri sorumlusu olarak odamıza başvurmanız, başvurunuz reddi halinde
30 gün sonra Kanun’un 14. Maddesi doğrultusunda Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’na başvurmanız, başvurunuzun cevaplanmaması halinde 60 gün sonra Kişisel
Verileri Koruma Kuruluna başvurmanız gerekmektedir.
İşbu beyan
ve onay formu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Bu Kanun
Kapsamındaki Haklarla İlgili Aydınlatma Formunun eki ve ayrılmaz bir
parçasıdır.
Balıkesir Ticaret
Odası’na iletmiş olduğum veya Balıkesir Ticaret Odası’nın meşru ve bilinen usul
ve işlemler çerçevesinde edindiği kişisel veri, biyometrik veri ve sağlık
verisi dahil her türlü nitelikli kişisel veri, kurumsal, ticari ve diğer
verinin aydınlatma formu kapsamında veri sorumlusu ve/veya veri işleyen olarak
tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi,
güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi,
sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda
öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili
gereklilikler halinde Balıkesir Ticaret Odası’nın birlikte çalıştığı ya da
kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya
yurt dışında mukim olan 3. Kişiler ile paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı
fiili gereklilikler halinde yurt dışına aktarılması dahil olmak üzere
işlenmesine, açık rızam olduğunu beyan ederim.
İşbu beyan ve onay formunu, yüz yüze veya Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 4. maddesinin (c) bendi uyarınca, kısa mesaj, elektronik posta, internet, disk, CD, DVD, hafıza kartı ve benzeri her türlü araç veya ortamdan birini kullanarak okuyup, anladığımı ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımın geçerli olduğunu kabul ediyorum.
Veri Sorumlusuna Başvuru Formu için tıklayınız